1会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。
3会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.
会计凭证装订前的准备工作：
1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订机也称之为财务凭证装订机，采用热压尼龙管成型的装订方法，具有保存年限久远、美观整齐及环保等特点。目前有手动型会计凭证装订机和自动型会计凭证装订机，后者按照自动化程度又可以分为自动会计凭证装订机和智能型全自动会计凭证装订机。主要使用在诸如会计凭证装订方面，其他资料诸如档案、票据及案卷等都可以装订。
【银华会计凭证装订机】
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