所谓正规发票就是由企业按规定在税务局领购的发票，发票使用的企业、用途都有严格规定，部分发票还规定了使用期限、最大金额。
不按税务局要求使用的发票都不算正规发票，不可以报销，但税务局有规定部分报销类似员工工资、补贴、行政事业单位收费可以没有发票，凭签收单、收据就可入账。
手工发票常见于书店、小超市、零售货物较小且杂的店及部分经济不发达的地区小企业，一般单张限额1000以内，这些企业需要定期去税务局核销旧发票，再领购新的手工发票。只要按税务局要求使用的手工发票都算正规发票。
加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关，由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况，以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
1、至海关核销时提供给海关的《进口汇总表》、《出口汇总表》、《核销平衡表》；
2、《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》及申请核销的电子数据；
3、海关出具的《加工贸易结案通知书》；
4、主管退税机关要求提供的其他材料。
使用税控开票系统开具发票的，核销后仍可在开票系统里按月查询所开的发票。
具体业务可向当地主管税务机关查询，或者打12366也行。
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