记账凭证装订的步骤如下:
1. 整理记账凭证,先按凭证的时间顺序排列好,如果是本年的,整理时,每本为50张或100张;如果是跨年度的,每本为20张左右。
2. 填写封面,封面内容应完整,包括凭证种类、凭证本册数、月、开始日期、总页数等。
3. 装订记账凭证,通常使用棉线装订,应装订整齐、牢固,线绳尽量拉紧。
4. 在凭证封面的左上角放一张粘纸或胶带,把凭证封面粘在装订线内。
5. 在凭证的左上角放一个套结,防止凭证滑落或翻到背面。
6. 打孔装订,把多余的部分塞到凭证封皮的里面。
7. 粘贴票据,在凭证下面留一定的地方用来粘贴。
8. 整理记账凭证的厚度,一般以不压字迹为准。
9. 在凭证的左上角写上日期并加盖公章。
完成上述步骤后,记账凭证就装订完成了。需要注意的是,装订好的凭证要放在干燥的地方,以防虫蛀。同时,注意保留记账凭证封面和夹子等装订痕迹,以备日后查用。
记账凭证装订的2025最新变化主要体现在以下几个方面:
1. 附件的装订和管理:凭证附件的装订应该整齐、牢固,以便查阅。可以使用圆钉、胶装、线绳等装订方式,但不建议使用化学粘合剂(浆糊)进行装订。对于较厚的原始单据,可以使用三孔一线装订法。
2. 封面和封套:现在更推荐使用带有目录的封面和封套,这有助于快速找到每张凭证的具体位置。有些单位也采用标签的方式做封面和封套。
3. 打印方式:现在更倾向于使用电子设备打印记账凭证,这可以减少人为篡改的可能性,保证其真实性。
4. 顺序编码:记账凭证的顺序编码应该按照日期顺序或编号顺序来排列,以便于后期查阅。
5. 凭证分类:现在更推荐将原始单据和记账凭证一起装订,方便查找和核对。
总的来说,记账凭证装订的变化是为了提高工作效率,保证凭证的真实性和方便性。这些变化可能因单位而异,具体要求还需参考单位的相关规定。
记账凭证装订的注意事项包括:
1. 顺序装订:凭证订本时,应按凭证日期顺序装订。
2. 封面保护:封面应封实,不要留有空隙,以防水分、灰尘进入。
3. 留有备考:打孔装订时,应留有可替换的空间,以便于日后对凭证进行补充与替换。
4. 完整无损:凭证内不应夹带其它无关的纸张,以免装订后不易查阅。
5. 规范装订:凭证装订厚度应一般以1.5公分以内,未使用的凭证页码应整齐地贴在装订线的外侧。
6. 盖章完整:在骑缝处和各角页脚处应盖好凭证章,以示负责。
7. 定期装订:记账凭证必须定期装订,一般3个月装订一次,既可以按收付、分录装订,也可以按对应科目归并和汇总后装订。
8. 特殊情况:如果凭证数量较少,可按月归并后装订。
以上就是记账凭证装订的注意事项,希望对您有帮助。