填写费用报销单时,应注意以下步骤:
1. 填写报销单,写明费用发生的时间、地点、事由等。
2. 按照公司费用报销标准,对报销内容进行审核,并确定报销金额。
3. 连同相关发票到财务部门进行报销,在发票背面注明所属部门及工号。
4. 财务部审核后确认报销金额并签字,回到部门交与上级签字。
5. 完成以上步骤后,装订凭证并存档。
具体填写时应注意:
费用报销日期要写清楚,最好为报销当天。
报销人签名处不要写日期,要写明“报销人于XX年XX月XX日报销”。
费用审批人签名处要写明“本人于XX年XX月XX日审批”。
费用所属部门要写明清楚。
摘要栏要简明扼要,说明清楚此项费用产生的原因。
金额大小写处不能涂改,需保持一致。
报销单最后不能有折叠,不能破损。
以上步骤完成后,费用报销单就填写完毕了。希望以上信息对您有所帮助,如果您还有其他问题,欢迎告诉我。
费用报销单的填写方法如下:
1. 填写内容要完整:费用报销单的填写一定要完整,不得随意涂改,所有项目必须填写清楚、正确。
2. 正确使用填写方式:比如项目、报销内容、报销金额、报销日期要填写完整,小计金额下面的用途一栏可以填写备注,方便快速了解报销内容及用途。
3. 报销单封面金额与实际支付金额要一致:这是最关键的一步,报销单封面金额要与实际支付金额一致,否则要么重开,要么补充说明。
关于2025年的最新变化,目前还没有确切的官方信息。但基本的填写规则是相同的。
以上信息仅供参考,具体可以参考相关费用报销的资料,或者咨询财务人员获取更准确的信息。
填写费用报销单时应注意以下几点:
1. 费用报销人应提供真实、准确、完整的凭证附件,凭证附件内容必须真实,完整,符合报销规定,金额要准确。
2. 报销单填写要真实准确,符合规定要求。报销内容要符合单位经营范围,报销金额不能超过实际业务量。
3. 报销单各项目应填写完整,如有改动,需有相关人员签字认可。
4. 报销单不得涂改,大小写金额不一致时,以大写为准。
5. 报销单不得出现空栏,若无发生金额则此栏填零。
6. 报销人须如实填写报销金额以外的其他费用,如伙食补助、交通补助、发票抬头等。
7. 报销单填写后须交由财务部门负责人审核。
8. 财务部门负责人须对报销事项的真实性、合规性进行审核,并报总经理审批。
9. 报销单及相关凭证的签字顺序应为:报销人、财务负责人、经办人、审核人、审批人。
以上就是填写费用报销单时需要注意的事项,希望对您有所帮助。如果您有任何疑问或需要帮助,请随时告诉我。