一、电算化对传统银行会计理论的冲击
众所周知,会计的存在具有各种各样的背景,其中至为亲密的主要有两个方面,即理论根底和技术基矗理论根底是指会计系统赖以建立和存在的前提,技术根底是指会计系统得以正常运行的技术支撑或技术手段,理论根底与技术根底必须互相协调、互相配合。虽然我们目前的银行会计计算机软件大多采用的是“仿真式〞,即仿手工式,但在以算盘、笔墨、帐簿为主的手工条件下的会计理论必须与计算机信息为主的现代化技术条件相匹配,因此,电算化对传统银行会计理论的冲击是必然的。
1、“双线核算〞已失去原有的核对作用。
在手工操作条件下,银行会计核算划分为明细核算和综合核算两大系统,其帐务处理的程序是:凭证——分户帐〔登记簿〕——余额表,以及凭证——科目日结单——总帐——日计表。可见,明细、综合核算两者虽然是自成体系,但都是根据同一凭证进展的。但一笔业务需分别由二人处理。
在计算机操作下会计电算化与会计的区别,科目日结单无需另外再由别人输入原始凭证信息产生,而是根据明细核算时录入的初始数据,自动汇总生成。在此情况下,初始数据就显得至关重要。因为通过初始数据的录入和共用,明细核算与综合核算的数字总是相等的,分户帐合计恒等于其总帐。至此,计算机内部已无法通过平行记帐双线核算来检验其帐务的正确性,如今很多银行是名为总分核对,实为“人机核对〞,用手工方式再做一次综合核算。因此,双线核算已失去了手工条件下的本来意义和效用。
2、单式凭证原有便于传递的作用不复存在。
在传统核算业务中,由于一笔银行业务的实现可能涉及几个柜台,甚至几个行处。长期以来,为了便于凭证传递和分工记帐,银行一直广泛采用单式凭证。随着计算机记帐及电子联行“天地对接〞等现代技术手段的迅猛开展和广泛运用,会计信息的输出输入在很短的时间内即可完成,已不存在复式凭证影响传递速度等问题,复式凭证不仅对应关系明晰,便于事后查考,节省银行工本费,而且,在计算机操作下会计电算化与会计的区别,只需调整软件设置,就可实现根据同一凭证同时记录借贷双方帐务的功能。而且,现