毕业论文论文题目普及会计电算化面临的问题与对策XX级会计X20XXXX0000指导教师XXX随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展普及的过程中产生了许多新问题,自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在普及进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。文章就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨。【关键词】:会计电算化,问题,对策。错误!未定义书签。2(一)会计软件功能大同小异,开发不足错误!未定义书签。2(二)会计软件通用性差,集成化程度低错误!未定义书签。2(三)数据的实时共享性差,安全保密性弱错误!未定义书签。2(四)会计人员知识不全面错误!未定义书签。3三、我国会计电算化问题解决对策我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,分别经历了尝试阶段、自我发展阶段、稳步发展阶段和会计软件发展阶段。
经过30多年的努力和发展,我国的会计电算化事业取得了长足的进步。在经济贸易全球化的今天,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理、会计预测和会计决策已成为一种趋势。我国的会计电算化事业虽然取得了很大的进步,但相比于国外,还存在着一定的差距。本文将根据在普及会计电算化过程中所面临的问题,从软件缺陷、人员素质、电算化工作的角度,对问题的对策进行分析,提出相应的方法和解决思路。一、我国会计电算化存在的问题(一)会计软件功能大同小异,开发不足我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,大多数基本上包括账务,外来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要功能是核算,一些功能用不上,而需要的功能不具备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。随着我国市场经济发展,每个企事业单位都要面对市场,在预测的基础上,独立自主的进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制会计电算化与会计的区别,事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。(二)会计软件通用性差,集成化程度低近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如:系统初始化工作量大、定义抽象、体积较大、企业难以增加自己需要的功能等等。
而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。(三)数据的实时共享性差,安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享,但遗憾的是,目前许多软件只是保留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实时共享。另外,我国目前会计电算化软件的安全保密性弱,很多软件中的数据完全暴露在所有用户的面前,即使粗懂电脑的人也可以随意查询、修改数据,甚至有意的破坏数据。(四)会计人员知识不全面许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但是计算机知识了解有限,而年轻人则恰恰相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(五)计算机培训教材老化计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的老教材,所介绍的知识陈旧、实用性不强,经过这样培训并通过考试的会计人员,其实际操作能力可想而知。(六)缺乏对会计的再培训和定期考核我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求,由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员应经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距,应对会计人员进行再培训和定期考核。
二、我国会计电算化工作存在的问题的主要原因(一)会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务管理方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。只有既通计算机又通会计,甚至还通企业经营管理的专业人员开发的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代“人脑”的初衷。(二)对会计电算化认识不到位财政部明确规定:到2010年,全国80%以上的基层单位要求基本实现会计电算化。但现实情况,会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有得位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不好干预,因此未能进行有利的推动;单位的领导者认为会计电算化就是买台电脑给财政部门,手工记账与电脑记账效果是一样的,只不过用电脑打字记账清楚些而已;有一些财务负责人对电算化知识不太了解,对电算化管理也很陌生,只习惯于对手工记账的管理,对会计电算化的保密性、安全性存在恐惧,从而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
三、我国会计电算化问题解决对策(一)更新认识,转变观念单位领导要重视会计电算化工作的意义,并且树立财会人员为核心“人本主义思想”,它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大员工营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是会计人员完成,并应在会计电算化工作中处于核心地位。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,只是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。(二)加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境1.加强预算收支和凭证审核制度。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支、原始凭证和原始凭证审核制度。否则,就会导致“假账真算”现象的发生。2.完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统必须在系统控制方面给予加强。
3.改变财务管理形式和方法。计算机是一种先进的工具,将这种工具成功的运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法,根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,为财务管理的决策提供服务。(三)对电算化管理人员的培训会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解,只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度会计电算化与会计的区别,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。其次,对电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并使培训收到实效。在招聘高校会计电算化毕业生的同时, 还应选拨具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这种新老结合、高 中低结合的会计电算化人才队伍的形成,必将推动电算化工作的进一步提高。 四、我国会计电算化问题的长远发展 (一)要重视电算化工作 我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。 多数单位电算化都是仅仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,使现有会计提供 的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我们必须认识到会计电算化不仅改变了 会计核算方式和数据处理程序,而且还改变了会计内部控制与审计的技术方法,转变了会 计工作的职能,提高了整个会计工作的水平。
进而推动会计理论与会计技术的进一步发展 完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次“根本性变革”。 (二)要重视电算化理论的研究 理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于会计电算化理论的发展,理论研究 的滞后,会制约会计电算化软件的普及与应用,因此会计电算化理论是指导和推动会计电 算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。当前随着计算机网络技术的大规模应用, 这就要求我们必须加强会计电算化理论的研究,建立比较完备的理论体系,以适应会计电 算化前进发展的需要。 (三)加强复合型人才的培训 拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人员素质的关键。要进一步改革人才教育培 养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、 专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。