一、会计电算化的发展进程概述
我国会计电算化的发展至今经历了三十多年的历程,可以分为三个阶段进行详述。第一个阶段即起步阶段是1982年之前,早在1980年,国家财政部在长春第一汽车制造厂进行了会计电算化的试点工作,第二年八月,长春第一汽车制造厂和中国人民大学一起召开了财务会计、成本应用的电子计算机讨论会,在本次讨论会上决定要在会计中是用计算机并称之为“会计电算化”,这个决议标志中国的电算化会计开始起步。第二个阶段大概是在1983年至1988年,这个阶段对于会计电算化老说应该是应用和推广的阶段。这个阶段的会计电算化发展特别缓慢。第三个阶段是在1989年到1996年,这是创新化和制度化的阶段。在知识经济到来的同时,计算机不断迅速发展,这个阶段最主要的特点就是管理型的会计软件在大力发展。
二、如何促进会计电算化更好发展
会计电算化是时代发展的潮流,也是信息化快速发展的必然趋势,在我国计算机水平日益发达的今天如何增强会计电话化的发展,如何更好的将会计电算化运用到实际的企业管理中,笔者仅以自己的经验列举以下观点:
(一)要增强电算化的意识,树立起竞争的观念,积极推进会计的发展
对于一个企业来说,企业的领导应当树立起市场观念,树立竞争的意识,重视会计的电算化发展。虽然说现在很多企业已经基本上实现了会计的电算化,但是企业也要使用网络和电子商务的兴起、发展,企业应该国内外先进的管理经验和现代化的方法,对目前的会计的电算化进行系统的更新。对于软禁的开发和供应商来说,当然,所开发的软件应该无条件服从中国的会计法,这是我国法律的要求,软件开发不能为了自身的利益侵犯了国家的法律法规。并且在符合国家法律的前提下,更要引进先进的技术和经验,再结合我国企业实际情况的基础上融会贯通,相互结合,使会计电算化的软件能够更多的服务企业。
(二)要规范和统一会计软件的标准,不断提升会计软件的质量
就目前来说,我国会计电算化所需要的软件不是很多,但是市面上呈现的却是众多的开发商和各种各样琳琅满目的产品,所以企业在选择上会有很大的困难,不知道应该选择哪一款才是最适合自己,最真实好用的,而国家对于这一方面也没有明确的行业管理和对质量的监控,以至于我国国产的软件格式和数据都是不统一的,模式和使用方法以及数据接口都是不同的形式,不能够兼容,这样混杂的局面给我国的软件行业的使用者造成了很大的困难。笔者认为,我国应该通过规范合理的软件的实施标准,要加强软件的质量监督以及强化商家售后的服务态度等,要大力提升会计电算化软件质量。
(三)要吸收国外先进的技术,实现会计软件和国际的技术平衡
软件应该要适应网络的迅速发展,目前,我国的普遍应用的是局域网或者是网络版的会计软件,所以应该远程网软件的运用,国内各地方、各分支机构的远程的传输或者查询都需要统一进行管理,合并制作报表,这些数据的提供如果是局域网传输的话会很快,所以软件应该有预见性,在随着网络不断的发展和应用的过程中,对网络的会计软件的需求量会不断的增加。电子商务信息已经广泛应用在会计软甲之中,电子商务在国际上的运用十分广泛,并且在国际上有很大的社会效益和经济效益。由于我国的物流行业起步比较晚,发展比较慢,网络用户的普遍率还比较低,而且信息化的法制建设和网上管理都需要很好的前瞻性和高瞻远瞩的思想,所以在会计的软件发开总,也需要将产品销售、物品采购和货款的结算到呢个项目与电子商务进行有机结合,以求满足单位或者企业在会计管理中的需要。
(四)加强会计工作人员的培训,提高开发商和会计工作者的综合素质
会计电算化的工作核心是软件,尤其是软件的开发,对于一款软件来说,开发的目的和前提调研至关重要会计电算化与会计的区别,为何要开发这样的一款软件,开发的目的是什么会计电算化与会计的区别,价值在哪里。对于会计工作者来说,对于计算机软件的认知度有多少,对于新开发的某款软件,能否迅速应试在新的会计工作中,这些都是工作人员的素质的问题。会计电算化想要快速、健康、全面、和谐的发展,需要员工走上管理化的道路,需要一定的思想培训来提升自身的认识。软件产品的市场化程度的关键自傲与软件的开发商们的素质以及大型的软件额度实施力量。并且每个企业都应该培养出一批更高精通会计软件和计算机业务的双栖性人才。
(五)要将我国的会计电算化由“核算型”转化为“管理型”
目前,我国国产的软件最大的缺点就是以核算为主要功能,管理的能力比较弱。虽然我们已经多次提出要向“管理型”转变,但是一直没有很好的效果,不过近年来,开发商们在这方面也发挥了很大的潜力,使我国管理型软件的技术与外国相比的差距有所减少。当然,在今后的软件开发中,要加大会计软件的管理功能,尤其是在规划和财务管理方面。要逐步建立起具有明显优势的会计软件,并且在会计精英的操作下做到会计工作的全面健康发展。
三、总结
企业中实现会计电算化是会计行业迅速发展企业的现代化管理的必然要求,在信息时代的今天,企业若是能够及时获得更多有效信息并作出正确的反映,就能够提升自己的核心竞争力,所以,信息在企业的发展中至关重要。会计电算化的发展和完善不仅需要开发商多学习国外先进的技术和知识,更需要会计从业人员提升自己的工作能力,在熟练的操作技术上为公司发展做贡献。