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360教育集团:美国马萨诸塞大学校友会现状分析及就业前景

来源:网络整理 2023-02-08 08:00:58

摘 要:校友会是校友工作开展的基础,文章通过分析美国马萨诸塞大学校友会结构特征、运营机制和主要校友项目,总结出了该校校友文化活动丰富多彩、校友福利优厚细致、校友互动多种多样的特点,为我国高校校友会的建设提出完善校友会组织结构、科学规范校友会工作机制、丰富校友文化活动、创新发展互动媒介的建议。

关键词:美国;马萨诸塞大学;校友会

一、美国高校校友会概况

校友会是校友自愿组织的非赢利性、自治性的团体,是“为母校服务、为校友服务、为社会服务的一个广泛灵活、可发展的良性机体。”[]校友会是学校与校友、校友与校友间的桥梁纽带,是校友工作顺利开展的基础,是各项校友活动开展的组织者和实施者。

美国大学校友会的活动开展较早,始于1792年,第一个校友组织是Williams College组建的。到19世纪末,各大学均成立了自己的校友组织。在时代背景和高等教育发展历史的影响下,美国高校校友会从初创到成熟发展阶段,从最初的只为校友联络感情的“同學会”发展成为了运营机构健全的自治组织。在200多年的发展过程中,美国高校校友会渐渐形成了重视程度高、机构设置全、项目多样等特点,成为世界高校校友会发展的典型。

二、马萨诸塞大学校友会现状

(一)校友会基本情况

马萨诸塞大学_马月光演讲尔萨圣人_萨米纳塞利的眼睛

校友会是连接母校、校友和社会的情感纽带,通常是由校友自愿组成的非营利性、民间性、自治性的服务组织。

(1)结构特征

美国大学校友会的组织结构通常包括决策机构(如:校友董事会)和具体的办事部门,他们有不同的任务与分工。马萨诸塞大学校友会始终坚持“让学生和校友了解、参与并投资,推动学校成为一流的公共研究机构”的目标,通过建立更强大的学生和校友社区以支持学校的未来发展,同时让世界各地的校友有机会学习、感受学校。在这一宗旨的引导下,各分校不断创新完善校友会组织机构,推进校友工作的开展。

(2)运营机制

在运营管理方面,马萨诸塞大学校友会坚持为各种利益相关者建立关键指标和报告,以评估外联和参与计划的有效性;坚持培养创造性和可替代性收入来源,为校友会的项目和服务提供额外资金,并确保组织的长期生存能力;积极投入基础设施建设,确保学校能够成功地实现战略重点。

(二)主要项目

(1)校友职业生涯服务(Alumni Career Services)

萨米纳塞利的眼睛_马月光演讲尔萨圣人_马萨诸塞大学

校友会积极为校友提供就业、再就业的服务和渠道,为校友寻找更多的人力资源联系人和公司领导的资源。首先,校友会为校友提供职业生涯导师服务,内容包含:审查简历、模拟面试、生活辅导和特定领域的专业建议。校友可通过校友会网站充分了解职业生涯规划导师、服务和为本校学生提供帮助的服务折扣率,甚至可以直接通过校友会网站与他们联系。其次,学生毕业后六个月内仍然可以使用校园内所有求职资源(如:咨询职业顾问、就业指导网站等),参加工作体验活动、研讨会、招聘会、校内面试等等。六个月之后,如若还未获得满意的工作岗位,校友仍可继续联系校友会来获得更多的职业指导。

(2)校友奖项(Alumni Awards)

校友会很自豪也很认可校友和学生的成就,设置了多项奖励以鼓励在校学生、校友的突出表现,如杰出校友奖(Distinguished Alumni Awards)、埃莉诺·贝特曼校友奖励(Bateman Scholars)、特洛伊勋章(Troy Medal)等。杰出校友奖是由校友会授予的最负盛名的奖项,颁发给校友、教职员工或其他人员,以感谢他们毕业后在各自领域实现的杰出成就,为学校带来的荣誉。

(3)校友顾问计划(Alumni Advisors Program)

校友顾问计划是马萨诸塞大学为全校学生和校友提供的免费服务,致力于为学生解答任意领域的疑惑,为学生提供审视问题的新视角。在校生和校友可通过校友会网站在线查看顾问的当前职务、工作经验、学术背景、过往的问题反馈甚至是日程安排。通过“线上+线下”的方式与顾问进行交流,线上直接通过发送邮件给相应顾问,顾问将在两天内回复;线下需要学生通过邮件或电话与校友会取得联系,由校友会工作人员安排见面日程,确保学生与顾问双方的信息安全。

(三)特点

(1)校友活动丰富多彩

萨米纳塞利的眼睛_马萨诸塞大学_马月光演讲尔萨圣人

丰富多彩的校友活动加上校友们的高度参与,使得马萨诸塞大学校友会的作用得到了充分发挥,实现了校友与母校的共赢。如波士顿分校,为学生、校友项目和活动筹集资金、服务奖的教育推广、颁发年度奖助金,与就业服务办公室共同开办6项与职业有关的网络年度活动以及开展校友戏剧、棒球赛等校园活动。

(2)校友福利优厚细致

优厚细致的校友福利是重视校友工作、关心校友发展的重要体现。罗威尔分校重视校友的利益以及为校友服务,校友可以享受包括各类演出票的打折、学校酒店和会议中心费用折扣、体育赛季票价折扣等,同时开办校友杂志、校友简讯、新闻专线,向校友发送生日快乐邮件、学院专属简讯、校长季度简报等。[2]达特茅斯分校通过提供校园连接、文凭和记录、会员卡、供应商折扣、校内资源共享等为校友谋取福利。

(3)校友互动多种多样

校友互动项目不仅可以增加校友对学校的热爱,也能为学校带来可观的经济收入和丰富的社会资源。罗威尔分校校友关系办公室对内通过加强与学校学生管理、招生、就业服务等部门的合作,共同参与校友互动;对外通过电子通信、杂志、活动邀请等各种途径,与全球的校友建立联系。达特茅斯分校还建立了维持校友间、毕业生和学校间的联系在线校友社区,组织开展校友大使计划。

三、启示

校友会是校友文化建设的重要载体,是校友工作的组织者和实施者,是链接沟通学校、社会、校友的关键环节,只有坚持以人为本,秉持着以专业、真诚的服务触发校友心底最真挚的情怀,才能开创校友工作的新局面。 (一)完善校友会的组织结构

马月光演讲尔萨圣人_马萨诸塞大学_萨米纳塞利的眼睛

参照国外高校的先进经验,只有不断健全和完善高校校友会的组织机构,形成系统、完善的运作机制,才能充分发挥好校友会服务校友和学校的积极作用。一是要积极设置多元主体的校友会分会,除以地缘、学缘等方式建立各地的校友分会,还可以依据业缘、兴趣爱好等因素建立更切合实际的、更易组织的校友分会,提升校友分会的活力。二是对校友工作相关人员进行分级分类管理,对于顶层管理人员要充分体现各类校友的代表性,采用民主推选的方式聘用;对于普通管理人员,可以采用“聘用工作人员+志愿者”的模式,雇佣长期工作人员以维持校友会的日常运行马萨诸塞大学,对于特殊、大型活动,可随机招募志愿者进行临时性辅助;校友会还可以通过聘用杰出校友作为某些特定项目的顾问,帮助在校学生的同时提高校友在学校建设中的参与度和荣誉感。

(二)科学规范校友会工作机制

完善的工作机制是机构良好运营的保障,校友会作为校友工作的重要主体,需要科学的运行机制以保障工作的顺利开展。一是要完善校友工作相关规定,明确各级各类校友会的性质、职责和权限,整合、平衡校友会各相关方面的权益,保障校友工作的无碍顺利。二是要进一步完善、健全“学校+学院”二级校友工作机制,校级校友会主要负责整合全校校友资源,学院校友分会重点在有针对性地管理校友资源、开展校友工作。三是要建立科学合理的决策机制,通过整合校园范围内的数据资源,用于评估校友和捐赠者的参与趋势,并以数据为基础提供利用学校和校友资源的建议。

(三)丰富校友文化活动

丰富多彩的校友文化活动是吸引校友的重要途径,学校可以通过开展内容多样、形式各异、受众广泛的校友文化活动,营造良好的校友文化氛围。一是突出活动特色,在持续开展常规的校友聚会、捐赠、讲座、典礼等活动的基础上,结合学校、学院自身专业特色开展“一院一品”特色品牌活动,如:马萨诸塞大学医学院组织ACP内科医学年会的招待会、校友招待会等,实现在开展文化活动的同时辅助专业发展的双赢。二是拓展活动主体,从广义来讲“校友”指曾在一所学校接受过各种层次教育和培训的不同类别的学生,也包括在学校工作过的教职员工,还包括那些认同学校文化,长期关心、支持学校发展并努力为学校做出积极贡献的相关个人和群体。因此在组织开展校友文化活动时不仅要针对毕业的校友,还要多举办与校友相关群体如:教职工、校友家长甚至是关心学校发展的非本校人士相关的活动,提升活动的影响力。三是有倾向性的增加校友福利活动项目,传统的校友文化突出感恩精神,强调校友给学校的回馈,面对国内高校校友工作的发展,可以参考国外高校,在为广大校友谋取福利方面进行探索。

(四)创新发展互动媒介

在校友文化培育的过程中,校友活动的组织与开展不能单靠某一方面的力量完成,需要包括组织者、参与者等多方面的共同努力,共同发挥各自的力量与优势,在共同的奉献过程中分享彼此的幸福与荣耀。一是强化主流媒体的宣传推广作用,在校友网站开设特色专栏、校友论坛等,同时开通网站服务大厅业务,为广大校友提供尽可能多的线上服务;在学校内部刊物开设独具特色的校友文化专栏,定期刊发校友文化杂志等等,讲述校友故事,宣传校友工作,扩大校友影响力。二是创新挖掘新媒体的内在潜力,依托QQ、微博、微信和客户端等移动平台,开展形式多样的互动活动,帮助校友及时接收最新资讯或者办理线上相关业务等等,让学校与校友之间的信息传播更加高效、及时。三是为校友提供“私人定制”服务,通过建立校友数据库,多方面掌握校友基本信息,为举办普适性活动提供科学依据;同时按照校友内部的差异性,针对其兴趣爱好、专业方向、地缘、业缘等因素,组织专属于某一特定校友群体的活动项目与服务项目。

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四、结语

综上所述,美国马萨诸塞大学校友会在其漫长的发展历程中,逐渐形成了特色鲜明的校友会运行机制,累积了丰富的运作经验,为我国高校校友会的发展提供了丰富的借鉴素材。虽然我国高校校友工作起步晚,但是丰富的校友资源具有巨大的开发潜力,只要结合实际情况和发展需求,取长补短,就一定可以形成具有中国特色的高校校友会运行模式。

参考文献

[1] 王树人.高校校友工作研究[M].长春:吉林大学出版社,2001:4.

[2] 刘斌.美国大学校友会运作与校友管理经验之考察报告[J].福建江夏学院学报,2015(6):106-113.

[3] 程军,李京肽,王舒涵.美国大学校友文化建设研究及其启示[J].西南交通大学学报(社会科学版),2017((5):8-19.

基金项目:中国高等教育学会高等教育科学研究“十三五”规划课题2017年高校校友工作专项重点课题:“中外高校校友工作比较研究”的研究成果,项目编号:2017XYZD09。

作者简介:胡芮,女,贵州大学学生处行政管理人员,研究方向:政治学研究;刘治军,男,贵州大学公共管理學院副教授马萨诸塞大学,贵州大学学生处处长,研究方向:思想政治教育理论与方法研究。

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