2020年,随着政策的持续推进和电子加密技术的成熟,国内迎来了真正意义上的电子发票元年。整个中国每年大概会有几十亿张发票,从电子发票的政策开放以来,2019年电子发票与纸质发票数量基本持平,作为一个发展趋势,电子化正在取代纸质票据,随着2012年起电子发票试点以来,市场接受度不断提升,企业和个人的开票流程更便捷,直至2020年12月份,国家税务总局开始进行实施专票电子化,进一步推进税票电子化的进程。
增值税电子专票实施范围“扩容”
国家税务总局印发通知称,印发通知称,2020年12月21日起,在天津、河北等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。2021年1月21日起,又增至25个地区,其中包括北京、河南、湖北、甘肃等地。
国家税务总局表示,电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。
增值税电子专票的优势
电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。与纸质专票相比,电子专票具有以下几方面优点:
一、领用方式更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票,纳税人可以实现“即领即用”。
二、远程交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比,发票交付的速度更快。
三、财务管理更高效。电子专票属于电子会计凭证,纳税人可以便捷获取数字化的票面明细信息,并据此提升财务管理水平。同时,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。
四、存储保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,与纸质专票相比,无需专门场所存放,也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外,纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险。
五、社会效益更显著。电子专票交付快捷,有利于交易双方加快结算速度天津电子税务局,缩短回款周期,提升资金使用效率。同时,电子专票的推出,还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及,进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。
还有两个很神仙的额外优势
发票状态及时告知
纳税人可以通过该平台及时掌握所取得的电子专票领用、开具、用途确认等流转状态以及正常、红冲、异常等管理状态信息。这一举措有助于纳税人全面了解电子专票的全流程信息,减少购销双方信息不对称或滞后而产生的发票涉税风险,有效保障纳税人权益。
发票信息批量下载
为纳税人实现报销入账归档电子化提供了完整准确的发票基础数据,也有利于纳税人改进内部管理,防范电子发票重复报销入账风险。
受票方丢失电子专票后怎么办
国家税务总局表示,受票方如丢失或损毁已开具的电子专票,可根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台(inv-veri.chinatax.gov.cn)查验通过后,下载电子专票。如不掌握相关信息,也可向开票方重新索取原电子专票。
专票电子化后还能开具纸质专票吗?
《公告》强调,实行专票电子化后,新办纳税人既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。如果受票方索取纸质专票,开票方应当开具纸质专票。纳税人以电子发票报销入账归档的天津电子税务局,按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的规定执行。
电子专票为啥没有“发票专用章”?
《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
电子专票的票面样式变化
电子专票进一步简化发票票面样式,采用电子签名代替原发票专用章,将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,使电子专票的开具更加简便。
增值税电子专用发票(票样) 来源:国家税务总局官网
具体如何验证电子专票真伪?
验证电子签名具体方法如下:通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件,鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处,点击鼠标右键,再点击提示框中的“验证”按钮,即可弹出验证结果。
如验证结果为“该签章有效!受该签章保护的文档内容未被修改。该签章之后的文档内容无变更”,表明销售方的电子签名有效。
验证电子发票监制章具体方法如下:
通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子专票版式文件,鼠标右键点击发票上方椭圆形的发票监制章,选择“验证”,即可显示验证结果。