近年来,微信在日常办公中的应用越来越普遍,给工作带来了一定的便利。 与此同时,微信泄密案件数量也在逐年增加。 一些机关和单位工作人员违反保密管理规定,出于炫耀、谋取方便、或侥幸大意等目的,通过微信存储、处理、传输保密信息,导致泄密案件。
如果手机、电脑使用不当
可能会导致泄漏
想要降低泄漏风险吗?
相关知识必不可少!
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案例警告
情况1
某单位办公室副主任肖某为了向分管外部检查工作的领导汇报,找到保密员赵某审查文件。 他擅自用手机拍摄了部分机密文件的照片,并通过微信点对点发送给外部检查组。 领导。
案发后,有关部门撤销肖某办公室副主任职务,调离办公室; 对负责保密文件管理的赵某给予行政警告处分; 对李某、秦某、邵某等负有领导、监察职责的人员给予行政警告处分。 进行训诫谈话并下令进行笔试。
案例2
为部署相关敏感工作,某县某部门下发保密文件,并通知下属14个乡镇派人签字领取。 乡干部A收到密件后,认为工作紧急,且时间已深夜,便将密件拍下来发到乡政府微信工作群。 B群成员看到后,立即转发至其他微信工作群。 随后,该密文被多次转发至多个微信工作群。
本案暴露出的典型问题是涉密打印机与涉密计算机之间,事情紧急,需要立即通知、立即部署或立即处理。 为了快速处理相关事项,办理人员不顾相关信息涉及国家秘密,利用微信群发送机密文件,导致泄密。
案例3
某领导A将收到的两封机密级暗号电报放在办公桌上,因有急事要处理而离开。 工作人员B给老板送文件时,看到桌子上放着机密文件。 他翻阅起来,发现内容涉及某个行业的重大调整。 B出于炫耀的目的,用手机拍照并发送给微信同学群,导致泄密。
如果在送达、收发、保管、审查、销毁等任何环节的保密管理放松涉密打印机与涉密计算机之间,机密文件泄露的风险就会增加十个百分点。
隐患分析
微信、QQ、钉钉等即时通讯软件都是基于移动互联网的应用服务。 聊天记录和文件集合将在“云端”进行传输、处理和存储。 一旦涉及国家秘密信息,就意味着机密信息将彻底暴露。 在互联网环境中。 此外,这些应用程序中的共享操作也非常简单。 只需轻轻一按手机,几秒钟内成千上万的人就可以看到这些信息。 信息传播爆炸式膨胀,知识范围完全不可控。
保密和预防常识
保密运营商
1.不要在办公桌上随意堆放机密文件和资料。
2. 请勿将机密文件或信息带回家进行处理。
3. 机密文件和信息阅读或使用后不得私自保存。
4、不要到不具备保密资质的打印店、复印店等打印、复印涉密文件、资料。
5、未经许可,不得复印、摘录、扫描或复制机密文件或信息。
6.不要通过普通邮政、快递等方式邮寄或交换机密文件和信息。
7、保密电脑和联网电脑之间不要交叉使用U盘、移动硬盘等。
8、不要随意将存储机密文件和信息的U盘、移动硬盘转借给他人。
计算机网络
1.不要将机密计算机连接到互联网或其他公共信息网络。
2、不要随意在保密计算机上安装从网上下载的软件。
3、不要擅自卸载机密计算机杀毒软件、主机监控审计软件等。
4、不要将生日、电话号码、房间号码等设置为机密的电脑密码。
5、不要在保密计算机上使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。
6、不得在互联网网盘、云盘中存储国家秘密和内部敏感信息。
7. 不要点击来自陌生帐户的电子邮件和链接。
八、未经保密审查,不得在政府门户网站等网站发布相关信息。
办公自动化设备
1.不要将处理机密信息的办公自动化设备接入互联网和其他公共信息网络。
2、不使用非保密办公自动化设备处理保密信息。
3、机密计算机和非机密计算机之间不要共用办公自动化设备。
4.不要使用普通传真机传送机密信息。
5、涉密打印机、扫描仪等与涉密计算机之间无无线连接。
6、使用保密设备进行相关操作时,不宜擅自离开。
7、涉密设备出现故障需要单位外人员维修时,应由单位人员现场监督。
8、不要随意放置、丢弃机密设备的硒鼓、内置硬盘等信息存储部件。
手机使用
1.不要使用手机讨论国家秘密或发送机密短信。
2.请勿扫描来源不明的二维码。
3. 请勿连接免费或未加密的 Wi-Fi 网络。
4、不要过于详细地记录联系人的工作单位、职位、手机号码等信息。
5、请勿将手机连接至保密电脑进行充电、传输图片等。
6、不要轻易开启手机的GPS定位功能。
7、不要在保密场所使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音录像。
8、不要轻易出售废旧手机。
涉外活动
1.与境外人士聊天、聚会等不涉及国家秘密和内部敏感信息。
2、不带领境外人员进入境外人员限制区域和涉密关键部门和地点。
3、不在境外讨论国家秘密,不讨论所在国或第三国的敏感信息。
4、不要携带机密文件、资料参加境外人员举办的聚会、招待会或者境外人员住所。
5. 不得使用境外通讯设施进行保密通讯。
6、不要在境外住宿的酒店、宾馆起草、阅读机密文件。
七、未经批准,不得向外界提供国家秘密信息。
八、保密人员因个人原因需要出国(境)的,必须办理出国(境)批准手续。
日常生活
1. 不与家人、亲戚等讨论机密事项。
2、与朋友聊天、聚会时,不要炫耀、炫耀自己掌握的国家秘密、工作秘密。
3、不携带朋友、同学、亲戚及其他无关人员进入保密办公室、保密会议、活动场所。
4、不携带涉密文件、物品前往参观、旅游、探亲访友、出入公共场所。
5、在社交交往中,要谨言慎行,避免被别有用心的人诱导或胁迫,导致泄密。
六、个人撰写书籍或者向报刊、出版社投稿,不得涉及国家秘密或者单位、系统的工作秘密。
7. 不得在QQ、微信、微博、论坛上讨论国家秘密、工作秘密。
八、不得私自在境内外资企业、境外机构兼职。