如何使用日常事务子系统预约讲学厅及设备详细指南

如何利用日常事务子系统预约报告厅及设备

1、打开广东首页（），点击数字广东，进入统一身份认证平台

2.登录后，点击顶部导航菜单的“学习工作”项，进入学习工作子系统。

3. 在导航栏下，单击“日常事务”，进入“日常事务”子系统。

4. 单击值班设置，无需输入任何信息。点击查询可浏览当前所有已批准的报告厅和音频预订。

5. 点击资源使用预约管理下的“资源预约申请”，预约报告厅、音箱等设备。选择页面右上方的“场地预订”和“设备预订”页面。

6、会议负责人及内容必填

7、申请设备是指申请室外使用的扬声器。如需在报告厅使用扬声器，您只需提交报告厅申请即可。

8.报告厅内不提供投影仪和笔记本电脑。报告厅现有设备请登录系统查看文章《报告厅硬件设备》

报告厅会议时段（常规）原则安排如下：

早课8:30-12:30（8:00开门）

下午课14:00-17:30（13:30开课）

晚班 19:00-22:00（18:30开门）

您选择的预约时间为会议正式开始时间（并非集合时间，会议前半小时为您开门准备）

麦克风、电脑投影、桌子和桌布摆放、电子横幅、签到台准备等常规准备工作不能占用上一班的时间。

若布局复杂，如安装桁架背景、放置鲜花、安装射灯等，请拨打“39366155”申请。如果没有提前打电话申请开门，即使会议获得批准，仍会按照常规时间段开门。

广州大学报告厅使用管理办法

1、图书馆一楼报告厅由学生工作处管理，统一安排使用。

2、报告厅主要用于学生思想政治教育、教学、会议和培训活动，不得用于学生聚会、庆祝活动。使用过程中应控制音量，以免影响库的正常运行。

3、当一般多媒体教室条件无法满足时，可以申请使用报告厅进行学院举办的重大学生教育活动。

4、报告厅提供两个自然月内的预订。用户应至少提前三个工作日进行预订。各学院通过登录数字大学工程系统日常事务模块提交预约申请。超过两个日历月的预订请求将不会被批准。

5、音视频设备由学生工作处指派专人管理和维护。未经许可，任何人不得操作音响控制设备。

6、如使用单位有特殊需要，需要报告厅基本设备以外的设施，包括多媒体设备、盆景、座牌、会标等，应在会前自行准备。会议服务和保障（音频除外）由用户自行处理。

7、报告厅管理人员必须坚守职责数字广大统一身份认证平台，及时做好各项准备工作，确保消防安全数字广大统一身份认证平台，保证所有设备的正常使用。

八、报告厅使用人员应爱护报告厅的公共设施，文明、保持清洁卫生，不得擅自将室内物品移作他用。使用后，使用单位必须立即安排人员做好清洁卫生工作。

9、为节省学校资源，各院系分配使用时间为每学年40小时。使用时间从管理员到达岗位开始计算，到管理员离开岗位为止。如果累计使用超过40小时，该部门将按每学年收费。在指定勤工助学岗位上的工作时间将被扣除。

十、本管理规定由广州大学学生工作处负责解释。