深圳市2023年度档案管理专业职称评审工作有关事项通知

相关单位：

根据广东省人力资源和社会保障厅《关于开展2023年职称评审的通知》（粤人社局[2023]32号）和深圳市人力资源和社会保障局《关于开展2023年职称评审的通知》关于深圳市2023年职称评审工作的通知 根据《工作通知》（深人社发[2023]47号）精神，现将2023年档案管理职称评审有关事项通知如下：

1. 报关安排

（一）职称申报期限为2024年1月19日至2024年3月19日。

3月19日（周二）17:00前档案管理专业，报名单位须将报名记录提交至评委会办公室，在报名系统中进行受理。 在此之前，尚未提交评委会办公室受理的申请记录，不能继续申请今年的职称评审。

3月26日（周二）17:00前，申请人须将退回并修改的申请记录提交至评委会办公室，在申请系统中受理。 此前，退回及修改的申请记录尚未提交评委会办公室受理。 ，今年无法继续申报职称评审。

申请被受理后，申请人必须按时缴纳费用。 缴费截止时间为2024年3月29日（星期五）17:00前。 逾期未缴纳的，将无法继续参加今年的职称评审。 具体操作说明请参见付款通知。

（2）职称申请可在深圳市人才综合综合服务平台（）上，点击“专业人才”-“深圳市职称评审委员会职称评审申请”进行申请。 系统申报平台个人账户应由专业技术人员自行注册、使用和保管。 身份证号码、姓名等核心关键信息如有错误、遗漏，或“照片不同”的，原则上不予更改。

（三）招生专业范围：档案管理专业大专、中级、初级。 在：

报考档案管理专业的申请范围：我市企事业单位、社会团体及其他组织中从事档案工作的专业人员，不包括各类高等院校从事档案教学的教师。

（四）受理地址：深圳市福田区林丰路2号档案中心B栋505室。

（五）咨询热线：0755-88100032。

（六）职称评审委员会设立的违反规定投诉举报受理部门：深圳市人力资源和社会保障局，投诉举报热线：0755-12333。

2、职称资格及申报材料期限的计算

（一）2021年及以后通过评审获得职称的，评审高级职称时，职称资格年限和有效期限的起始时间为下一自然年度1月1日本级职称评审年度结束后，申请高级职称评审截止日期为当年12月31日。

（二）2020年及往年通过评审获得职称的专业技术人才，在评审高级职称时，职称工龄起始时间为评审当年的1月1日。为现级职称，截止日期为上级职称评审。 当年12月31日； 材料有效期起始时间为同级职称评审当年的9月1日，截止时间为高级职称评审当年的12月31日。

（三）对于2020年及历年通过考核认证获得职称的专业技术人才，鉴于粤社条例[2020]33号实施前组织考核认证工作，由各地方、各部门开展，不受省统一安排的审核时间影响。 申请高级职称时，职称资格年限和有效材料期限自批准之日起计算，截止日期为高级职称评审当年的12月31日。

（四）通过考试取得相应资格的，按照国家统一规定的申请条件执行。 申请高级职称时，职称资格年限和有效材料期限自考试合格之日起计算，截止日期为高级职称评审当年的12月31日。

（五）申请人填写的资质信息和提交的申请材料均有效期至2023年12月31日，其后取得的成绩、发表的论文、学历（学位）证书、职业资格证书不受影响。 作为今年评审的有效材料。 学历（学位）证书须提交证书扫描件。

三、申请审核条件

（一）按照《广东省人力资源和社会保障厅关于印发广东省职称评审管理服务实施办法及配套规定的通知》（粤社规[2020]29号）要求。 33号文（以下简称33号文），申请人应是本单位在职的专业技术人才。 公务员、退休人员不得申请参加职称评审。 事业单位工作人员受到记过以上处分的，在处分期间不得申请参加职称评审。

（二）落实《广东省深化档案专业人员职称制度改革实施方案》（粤人社条例[2020]51号）。 在：

1.符合申请免审条件并按规定需有推荐人出具推荐信的申请人，请从系统下载《深圳市职称免审申请推荐表》，填写为必填，并与推荐人职称证书扫描件一起上传至系统审核。

2、论文及写作要求： （1）所提交的论文及著作必须是自取得现职称以来发表过的论文和著作。 取得现职称前发表的论文或与申请专业无关的论文不予提交。 原则上按照专业相应职称的评审标准条件执行。 “文章作者条件”中规定的最少文章数。 （2）提交的论文和作品一般须被国家知识基础设施（）、万方数据知识服务平台（）、维普网（）网站之一收录。 （三）投稿论文、杂志可在国家新闻出版总署-服务-执业机构及产品查询-“期刊/期刊社”栏目或“电子出版物出版单位”栏目中查找。 （4）在境外发表的论文：①提交正规论文检索单位出具的检索结果证明； ② 提交论文原件和中文翻译件。 （五）组委会办公室组织专家对申报者提交的论文和作品进行评审。

（三）符合粤社规〔2020〕33号《广东省初次职称评审认定规定》相关要求的专业技术人员，可按“初次职称评审认定”类型申请。

（四）职称评审中，技工院校中级技术班毕业生与具有中专学历的人员同等对待，高级技术班毕业生与大专学历人员同等对待，预科技师毕业生与具有中专学历的人员同等对待。 （技术员）班与具有学士学位人员同等对待。 对待。

（五）外语、计算机应用能力等职称无统一要求。

（六）继续教育条件按照《广东省专业技术人员继续教育条例》及相关政策执行。 根据省人力资源和社会保障厅《关于我省专业技术人员继续教育若干具体问题解答口径的通知》（粤人社会保障局[2018]227号）要求，申请2023年度职称评审，只需提供当前2023年度（2023年1月1日开始）继续教育材料。 档案专业技术人员继续教育学习时间合计不少于90学时，其中档案专业科目不少于60学时，新档案专业人员档案专业科目不少于80学时。 如果继续教育学时按天数计算，则可以按每天8课时计算。

（七）申请人社保缴费单位与申报单位不一致的，需提供上传单位隶属关系证明文件。 如果您是劳务派遣单位，需上传劳务派遣单位为您缴纳社保的证明、劳务派遣单位的派遣资格证明、与现用人单位签订的派遣协议。

四、申报相关事项说明

（一）根据《人力资源社会保障部办公厅关于新型冠状病毒疫情防控一线专业技术人员职称工作的通知》（广东人社函人发〔2020〕60号）《关于做好疫情防控新工作的通知》按照《关于做好医务人员阶段性关怀照顾有关问题的通知》等文件精神（人社部）社保函[2023]3号），进入疫情防控新阶段，不再新增认定疫情防控“一线”专业技术人员； 符合国家文件规定的疫情防控专业技术人才，可按照相应规定优先给予职称。 对于已认定为“一线”的专业技术人才，继续执行原职称激励政策，不再实行政策“缩水”。 用人单位要认真履行报到责任，严格按照规定界定、推荐、公布人员，落实后续政策和福利。 职称评审委员会进行职称评审时，必须客观评价参与疫情防控的一线专业技术人员的岗位风险、具体表现和实际贡献，不得进行“一刀切”。全部”评论。

（二）根据《广东省高层次留学回国人员专业技术资格考核暂行办法》，海外引进的高层次人才在我市企事业单位工作，未取得第一职称的，可以按照文件规定的范围、条件和程序申请。 职称。 申请时，应提供境外工作期间取得的业绩成绩，以供申请审核。 外语、计算机应用能力、继续教育等条件不需审核。 回国后在境内取得的业绩成绩不纳入“绿色通道”审核有效材料范围，可作为参考。

（三）专业技术人才申请两系职称或者转系评审的，按照粤人社条例[2020]33号的规定执行。一系列的考核和晋升，首先要按照规定取得与现任职务同等级别的职称。 申请评定与现职同级职称时，工龄可以从获得原系列较低级职称时起计算。 取得原系列同级职称后的相关业绩成果可视为有效业绩业绩。 申请评定高于现职级别的职称时，资格自取得原系列职称的时间起计算，并按取得原系列职称后的相关业绩成绩计算。同级职称可视为有效绩效成果。

（四）从省外合法合规取得职称的省外专业技术人员（特别是未经广东省各级职称管理部门批准的），可直接申请考核晋升按规定取得我市高级职称。 在我省换发职称证书的，可按照《广东省跨地区、单位间流动专业技术人才重新评价确认规定》（粤人民社会条例[2020]33号）。 经人事部门授权评审委员会评审获得省外（含军队、中央企业）职称的，需上传资格证书、评审表、任用文件等材料。 未上传或上传材料不完整的申请将不予受理。

下列原职称不予承认，不能用于申请晋升高级职称：

1.按照国家规定必须通过国家统一考试取得的职称，以及违反国家统一考试规定档案管理专业，通过地方自评、自组织考试等方式取得有关部门颁发的职称证书的。

2、职称证书颁发地点、时间与申请人实际工作地点、实际工作经历不符，不能提供有效解释的。

三、根据职称管理权限，应参加我省职称评审，未经授权手续，自行到外省或中央单位取得职称。

4、无职称评定权限的评定机构出具的职称证书。

5、实施聘任评价单位颁发的职称证书或者聘任证书不符合国家职称标准的。

6.其他违反国家或省职称政策的情况。

（五）在我市申请职称评审时，不与户籍、地域、身份、档案、人事关系等挂钩。我国私营企业专业技术人员享有平等权益，履行职责在职称申报和评价的程序、标准、方法、证书等方面与公有单位专业技术人员承担同等义务。

（六）在我市工作的港、澳、台及外国专业人才可以自愿申请评价。 职称评审的标准条件、评审程序、评审方法与全省专业技术人才一致。 其中，在我市工作的港澳台专业人士或在基层一线企事业单位担任技术骨干的外籍专业人士，在本专业从事相应专业技术工作一定年限的，可依据《关于推进粤港澳大湾区职称评审工作》《职业资格认可实施方案》（粤学会规[2019]38号）的相关规定）直接申请副高级或正高级职称。

根据《深圳市国际职业资格认定认定职称目录（2023年）》，目录中持有国际职业资格证书的合格国际专业技术人才，可以按照规定申请高级职称，其海外就业经历可以认为与国内工作经历相同。

（七）实行代表工作成果制度。 申请人根据申请系统填写“业绩成果”、“获奖情况”、“论文、专着、会议论文、专题技术分析报告（含未发表）”、“专利及作品（注册版权）”信息项他们的实际情况。 评选时请勾选是否为代表作品，最多填写3项。 代表性作品信息将显示在评价表中。

（八）我省建立了专业技术人员职业资格与职称的对应关系（详见《深圳市档案管理职称申报指南》附件2）。 专业技术人才取得相应专业资格，按规定可视为具有本公司资格。 省级职称对应的职称可以作为申请高级职称的条件。 申请高级职称评审时，资格自职业资格评审合格之日起计算。

五、职称评审工作程序

(一)个人声明

职称申请统一在深圳市人才综合综合服务平台（），点击“专业人才-深圳市职称评审委员会职称评审申请”进行申请。

申请人应按照系统提示如实填写申请信息，并上传个人照片、承诺书、相关证书、表演成果、论文、作品等申请材料扫描件。 （个人照片用于职称证书，必须为jpg格式，请注意不是JPG格式；背景颜色为蓝色或红色，禁止白色背景照片；文件大小不超过100K）

注：个人填写申请材料并提交单位审核时，业务审核单位默认为社保缴纳单位。 若业务审核单位与社保缴纳单位不一致，请联系业务审核单位将该个人添加到系统中本单位预审核人员名单中。

（二）用人单位审核并组织预评价公示

用人单位须认真审核申请材料的合法性、真实性、完整性和及时性，对提交的电子材料与原件进行核对，并在系统中填写单位综合评价意见（该意见要求对申请人的水平、能力进行审核） 、表现）客观公正的评价不少于150字）。 不符合申请条件的材料应当及时退回，并向申请人说明理由。

单位应在系统打印《推荐申请2023年专业技术资格评审人员公示名单》和《申请专业技术资格评审人员基本信息登记表》，并与公示将申请材料放在本单位显着位置或者在本单位网站上公示。 其他申请材料应当放置在单位内相对固定的公共场所，以便于查阅。 公示期不少于5个工作日。 单位人事（职称）管理部门主要负责受理投诉、举报，接受单位纪检监察部门的指导和监督。 发现申请材料存在弄虚作假等违法行为的，将不予提交，并按照有关规定处理； 举报问题一时难以核实的，应当如实陈述，并先提交审核材料，核实后及时将结果报告给相应评委。 会议办公室。

公示完毕后，单位在网上申报系统打印《广东省专业技术人员申报预评价公示表》，由单位纪检（监察）或单位人事（职称）管理部门如实添加意见表并加盖公章后扫描上传至系统。

灵活就业人员、自由职业者可以向人事机构或行业社会组织申请职称评审，并办理评审、公示等手续。

（三）用人单位提交评审委员会办公室预评审受理和审核

用人单位在系统填写评价报告前应当公示意见，并报评价委员会办公室受理。 根据单位实际情况，如需报主管部门审核的，将相关信息报送主管部门审核。

评委会办公室在受理申请前应认真审查。 对申请材料不符合申请条件和程序、超出职称评审委员会受理范围等情况的，应当及时退回申请系统，并告知申请人。

（4）缴纳评审费

申请人材料受理审核后，评审委员会办公室将在系统中生成评审费缴纳通知单。 申请人或用人单位在系统中打印缴费通知单，并按照缴费通知单中的指引缴纳评估费。 付款状态会在系统中实时更新。

今年职称评审继续按照《转发省物价局、省财政厅关于调整专业技术资格评审收费标准的通知》（粤人发[2007]29号）的规定继续征收评审费。 35）。

（一）高级职称评审申请费：720元/人（高级评审费580元/人，答辩费140元/人）。

（二）中级职称评审申请费：450元/人。

（三）申请初级职称、申请类型为考核认定的评审费：280元/人。

（四）申请副高级职称者提交论文及作品的，另加收论文评审费：200元/人。

（五）职称评审委员会评审

职称评审委员会按照国家和省有关评审规定，精心组织开展评审工作，坚持以同行专家评审为主的行业评审机制，结合行业人才评审特点，进行客观、公正的评价。对申请人的品德、表现、能力的综合评价。

需要答辩的申请人应根据评委会办公室的通知，准时到达指定地点参加答辩。 凡申请高级职称的人员，必须经过面试和答辩。 对成绩试卷等有疑问的，以及评审团认为需要答辩来确定其水平的，也必须接受面试和答辩。

（六）通过用人单位组织审核的人员公告

申请人审核通过后，申请人所在单位须按照评审委员会办公室的要求在网上申请系统打印后评价公示材料，并组织后评价公示。 公示时间为5个工作日。 公示完毕后，单位将公示情况及单位意见录入网上申报系统，并打印《广东省专业技术人员申报后评价公示表》，由单位纪检监察机关报送（监督）或单位人事（职称）部门。 将意见如实填写在表格上并加盖公章后，扫描上传至系统并提交评委会办公室。 单位应在审核通过后1个月内完成公示。 未能按时完成公示，将影响后续证书颁发和职称申报。

（七）评估结果的审核、确认和认证

评委会办公室应在全部公示完毕后10个工作日内将评审结果审核确认或备案的相关材料报送有关人力资源和社会保障部门。

对经审查取得职称的，通过信息系统制作电子职称证书。 专业技术人才可登录“广东省专​​业技术人才职称管理系统-证书查询”下载并打印自己的证书。

六、申请及审核工作要求

（一）如实填写信息并提交材料。 申请人必须根据其专业技术职务，如实填写申请表并一次性提交全部申请审核材料，参照国家和省职称政策及相应资格条件。 材料必须准确、真实，数量和质量必须符合资格和本条规定，并提交单位审核和公示。 提供虚假材料等违规行为将被记录下来，作为今后申请和审核的重要参考。

（二）审核前后予以公告。 申请人所在单位必须按照省、市相关政策要求，根据资格条件逐项进行资格审查。 申请时，所在单位有义务对审核通过的人员实行“预评价公示”和“后评价公示”的“双公示”制度。 公示时间不少于5个工作日。 严格落实“谁评审、谁签字；谁签字、谁负责”的管理责任制，在职称申报、推荐等方面严格执行。

申请人所在单位未依法履行评审职责的，市人力资源保障局或者职称评审委员会设立单位应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予批评教育；命令采取补救措施； 情节严重的，对责任人员依法给予处分。 追究单位和相关人员责任。

单位和申请人应当对预评价公告和后评价公告进行拍照或者截图并留存备查。

7.实行职称评审如实报告。 对学术造假、严重缺乏职业道德的“一票否决”。 申请人应当按照职称评审规范条件进行自评，填写《档案管理专业资格自评评审表》（附件3），并对其真实性、有效性作出书面承诺。 用人单位应当认真审查、确认。 如果申请人通过提供虚假材料，窃，使其他人的工作和学术成就或其他不当手段获得专业人权，一旦验证，审核的结果将被取消或已获得的专业头衔，将被撤销，并将被撤销，并将被撤销记录在专业标题审查完整性档案中，并包括在国家信贷信息共享平台中，录制期为3年。

8.本通知中未指定的事项应按照深圳人力资源和社会保障局的“ 2023年对深圳专业头衔审查的通知”（Shenren Shefa [2023] No. 47）进行实施。

特此通知。

附件：1。加深广东省档案专业人士的专业标题制度改革的实施计划

（广东人民社会法规[2020]第51号）

2.深圳档案管理专业标题申请指南

3.档案管理专业自我评估资格审查表

深圳档案协会

2024 年 1 月 18 日

附件：1。广东省的实施计划，以加深对档案专业人士专业标题制度的改革（广东人民社会法规[2020]第51号）.pdf

2.深圳档案管理专业标题申请指南。

3.档案管理专业自我评估资格审查表格。