档案管理的标准化程度有限，你了解多少？

1、当前存在的问题

1、档案管理意识淡薄

在人们的习惯性理解中，档案管理是由专职人员执行的工作。 在普通单位，档案工作就是将上级、单位下发的文件进行整理，然后按顺序装箱保存。 从普通干部到领导层级，大多数人都认同这种做法，档案管理工作一般都是由比较闲的人担任。

2、档案人员配备不足

人是这个社会最重要的资源。 档案管理只能由专业的管理人员来完成。 只有一些档案软件如量子伟业、中信信息、东方飞扬等软件可以使用且高效。 但实际情况是，大多数单位的档案管理人员都是后勤人员，学历和业务水平较低，运用现代信息技术的能力较弱。 档案管理仅限于整理简单资料和传递文字的工作。

3、档案设施设备落后

目前档案管理专业，各部门对档案管理的认识有限，对档案设施设备的投入很少。 配置较好的单位有档案室，配备一到两台计算机，用于存储电子数据，而一些条件较差的单位几乎没有。 独立的档案室，档案存放在办公室的柜子里。 长期以来，档案丢失现象十分严重。 当你想查阅某年某月的信息时，却无从找到，以致珍贵的档案资源永远被封存在柜子的角落里。 。

4、档案基础工作不足

文件管理更多的是一项基础工作。 对比文件汇总和目录编排需要大量的时间和精力来改进。 目前，大多数单位的档案都存在不同程度的低质量，无法检索，造成了很多问题。 资源很难被多次使用。 如果想要引用或支持一些有价值的资源，只能依靠模糊的浏览档案管理专业，效率低下。

5、档案管理标准化程度低

档案管理是一个系统。 如果没有标准化、规范化的约束和管理，档案资源的流失将不可避免。 从这个角度来说，档案管理必须规范，这需要上级领导和全体员工的重视。 各单位要根据人员能力，规范档案标准，引进专业档案管理人才，或者加大本单位培养专业档案人才的投入，使档案尽快规范化。

六、档案利用不充分

有的单位的档案室，很少有人进去。 它们已经关闭很长时间了，数据也没有系统地整理。 人们想要查看某些信息就更加困难了。 渐渐地，没有人关心档案了。 由于缺乏关注，这部作品也逐渐被遗忘。 加之档案投入有限，一些档案没有妥善保存，如电子资源，难以保存，过一段时间就会消失，日后再次查阅变得困难。

二、档案管理现代化对策探讨

1、更新文件管理理念

概念是每个行业都存在的根深蒂固的知识结构。 档案管理也是如此。 只有从上到下转变对档案工作的认识，档案管理水平才能得到大幅度提高。 而这不仅仅是设备和人才的缺乏，更是档案馆从主要领导到中层干部到普通行政后勤人员的观念转变。 工作过程中要有档案意识，提高对档案工作的整体关注度。 这样，就会采取相应的组织架构、管理制度和行为方法，最终使档案工作科学化、规范化。

2.加强档案人才培养

档案管理是一项普通的工作，但人才素质却极高。 首先，要吸引热爱档案管理、不怕苦、不怕累、能耐孤独、能耐贫困、有默默奉献精神的优秀人才。 其次，要有专业的技能和广泛的知识。 虽然档案管理是一项人人都可以做的工作，但做得好与不好还是有很大区别的。 办理各种档案业务需要较高的水平，涉及的知识也很广泛，如档案收集、档案真伪鉴别、档案保管、档案统计、档案修复、档案提供与利用等专业知识。 再次，现代社会掌握多媒体技术、网络技术、图像视频处理、各种文档转换等现代信息技术是非常有必要的。 最后，还有档案开发利用的能力。 一个合格的档案管理者应该积极开发有利于档案管理的应用软件，使档案更方便查看或管理，让档案活起来，成为宝贵的资源。

三、加强档案硬件设备完善

档案室现有设备急需更新。 一些单位的档案室使用的是其他办公室淘汰的桌椅和电脑。 刚充值，上级就来检查了。 要及时更新档案硬件设施，如办公电脑、消防设备、打印设备、扫描设备、移动硬盘、光盘等耗材，购买或开发档案管理软件，尽快实现档案规范化管理。可能的。

4.档案管理应采用标准化流程

标准化代表质量和效率。 档案管理现代化，必须采用标准化流程进行管理。 一是提供档案归档归档服务，方便用户借阅。 二是规范档案管理，各类信息分类存放，规范有序。 第三，档案管理人员更换时，可以方便交接。 在某些场合，它也适用于文件的交换。

5、手工加工与现代技术运用的协调

在档案管理中，手工工作始终是基础。 档案材料的整理、编号、核对、归档等都需要人工一一完成。 即使在信息技术非常发达的今天，纸质文件仍然占绝大多数。 手工处理是非常有必要的。 档案管理在未来很长一段时间内仍将依赖于档案的手工处理。 当然，新信息技术的出现必须充分把握。 在处理纸质材料的同时，我们还必须收集和整理电子文件。 当前，档案类型不断增加，各种资源需要协同处理。 音频、视频等都是珍贵的档案，需要人工和现代手段来保存。

六、实现档案现代化

档案管理的作用就是让档案变得更有价值。 为使文件更方便读者阅读，需要做好以下工作。 一是档案馆舍建设。 纸质文件存放在文件柜中，条理清晰，方便读者轻松便捷地查阅相关信息。 例如，有一些桌椅可供摘录和笔记，还有方便的复印和打印设施。 公开文件可以很容易地被读者复制。 配有电脑，读者可以方便地查阅相关电子文档、图片、音频、视频资料。 二是网上档案建设。 实体场所仅限制借阅的时间和空间。 要让档案开放并具有更大的价值，就必须充分发挥当前的网络优势，使档案网络化、数字化，通过网络以数字形式进行访问，让一些可以公开的纸质文件也可以变成档案。通过扫描等方式转化为电子文档，方便读者远距离共享资源。

随着科学技术的快速发展，对档案管理工作提出了更高的要求。 档案管理可以依托当前成熟的网络信息环境得到充分发展。 当然，这也对档案管理人员提出了要求，必须不断学习、创新、改革。 创新的世界广阔，是时候取得进步了。 我们要不断迎接挑战，不断学习，做好当前的档案工作。

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