档案专业看上去十分枯燥，但它的发展不是一朝一夕之事

档案管理专业实习报告

档案专业看似很枯燥，但它的发展不是一朝一夕的事，需要几代人的共同努力。 下面，小编就给大家分享一份档案管理专业的实习报告，希望大家对这个专业有更多的了解。

档案管理专业实习报告第1部分

档案是一个部门、单位工作的原始记录，对单位、部门的形成至关重要。 因此，档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中，发现自己的不足，并找到解决办法。档案管理专业，进一步提高自身水平是非常有必要的。 同时，档案专业实习还可以发现问题、解决问题，为部门今后的工作提供决策和解决问题的依据。 档案专业实习仍然是走上工作岗位、做好档案工作的前提。

实习就是将课堂上学到的理论知识应用到实际工作中，在工作中检验理论，发现不足，然后根据所获得的经验做出更好的改进。

这次实习我们收获很多，学到了很多专业知识。 本文是基于本次实习的理论与实践相结合的报告。

这次实习目的明确。 实习期间，必须按照实习目的开展自己的工作，听从指挥，统一行动，不得擅自离开岗位。 遇到问题一定要向老师请教并解决。 我们不被允许做出自己的决定。 同时，这次实习也具有深远的意义，无论是对现在的学习还是今后的工作都有很大的帮助。

本次实习的目的是将课堂上学到的专业知识运用到实际工作中，接受实际工作的检验，进而获得实证结果，更好地指导今后的学习和工作。 所谓“理论来源于实践，更好地指导实践”。 实习还可以进一步巩固自己的专业知识。 通过实习，我们可以体会课堂所教授知识的深刻含义，让知识深深地铭刻在我们的脑海中。 实习还可以为以后的工作打下坚实的基础，让我们提前感受到职场的氛围，为以后的就业做好准备。

在这次实习中，我们充分理论联系实际，用所学的知识成功地指导了自己的实际工作。 同时，我们通过实习检验了自己的理论，实现了大学以来理论与实践的第一次成功结合。 结合。 我不仅顺利完成了实习任务，找到了自己的不足，解决了各种问题和困难，还巩固了专业知识，积累了工作经验，为今后的学习和工作奠定了基础，迈出了里程碑式的一步。

一、实习内容

这次实习是一次非常正式的实习，无论是院系领导还是我们专业老师都非常重视。 实习前，李倩老师给我们进行了实习指导。 实习指导内容包括实习安排、注意事项、实习内容、安全教育、指导老师的联系方式等。 通过老师的讲解，我们了解了实习过程中可能出现的问题和困难，并做好了心理准备和应急措施。

（一）总体布局

实习期为20xx年7月5日至20xx年7月30日，共20天。 、实习期间任何人不得擅自离职。 如需离开，须征得实习单位和导师同意。 有的学生自己找实习单位，有的学生的实习单位是老师联系安排的。 至于实习的具体内容，由实习单位统一安排。 实习期间，全体学生必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度。 迟到、早退、违反规则和纪律。

（二）具体内容

我们被分配到辽宁科技大学档案馆。 本档案室位于辽宁科技大学办公楼。 原为本溪冶金学院档案馆。 学校合并后，成为辽宁科技大学档案馆。 现已升级为辽宁科技大学档案馆。 存有“援本溪师范学院、原本溪师范学院、原本溪大学、原本溪冶金学院、原辽宁科技大学附属中学、现辽宁科技大学”档案。 档案馆现有主任1名，工作人员2名（后续还会增加），下设文书档案室、学生档案室、会计档案室、音像档案室、实习室、档案室等部门。 档案馆还将增加人员、增加工作面积，以应对档案馆的升级改造。 同时，档案馆要实行档案网络化管理，建立数字化档案。

我们的具体任务是实现档案描述，通过计算机系统将现有库存档案录入档案检索系统。 即“在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程”。

档案记述的功能是多方面的，包括“登记、介绍、报告、交流、检索”等，本检索系统的主要功能是档案文献检索。 档案文献检索可分为广义档案文献检索和狭义档案文献检索两类。 广义的档案文献检索包括两个具体过程：存储和检索。 前者是指通过检索工具、建立数据库等，识别档案中具有检索意义的特征，将其转化为有序的档案信息集合的过程； 后者是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。 的过程. 狭义的档案文献检索仅指后一过程。

档案描述要求符合“准确性和标准化标准”，即“描述结果全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征；推行标准化描述，遵循统一规定的描述项目、描述格式”。 、符号和描述。” 项目细节将被记录下来。”

我们描述的主要内容如下：

1. 标题和说明：标题和说明、标题文字、文件编号、负责人、附件。

2. 手稿和体裁。

3、保密级别和保存期限。

4. 时间。

5、品种、数量、单位、规格。

6. 注释和摘要。

七、分类号、档案编码、档案号、电子文件号、缩微胶卷号、主题词。

前三周我们的主要工作是档案记录，只是偶尔做一些其他的工作。 我们上周的工作是帮助文献档案室的老师们整理档案、页码、标签、文件等内容。 我们在规定的时间内完成了老师布置的任务。 老师对我们的工作非常满意，并邀请我们下学期抽出时间去档案馆帮忙做一些文献工作。

2. 实习成果

实习期间，我们做到了理论与实践的结合，巩固了所学的知识，养成了冷静分析问题、逻辑解决问题的习惯。 同时，我们也明白了很多道理。 我们深知档案工作者应具备的职业道德和职业素质。 同时，我们还发现了档案工作中存在的问题，并提出了解决建议。

(一)存在问题

虽然学校档案馆已经是一个非常完善的档案部门，存放着学校各部门的档案，并成功协助各部门的工作，但在自身的发展中难免会出现一些需要进一步解决的问题。

1、档案馆工作量大，人员短缺。 一些工作人员已经面临退休。

2、档案面积不够。 随着学校的发展，会形成更多的档案，档案面积不足会给档案的保管带来很大的困难。

3.档案设施需要更新。 很多文件柜、办公桌、椅子、电脑等设施陈旧，不利于档案工作的进展。

4、有的部门移送档案缓慢或移送档案不完整，不利于档案工作的顺​​利进行。

(2) 解决方案

针对上述档案实习中发现的主要问题，我们总结了一些解决建议，确保档案工作的顺​​利进行。

1、增加档案人员数量，减少个人工作量，为预备役部队做好准备。

2、增加档案面积，保证档案符合国家规定的标准，保证档案归档工作顺利进行。

3、更换落后的档案设施，确保有利于档案工作。

4、开展宣传工作，让相关部门了解及时移交档案的重要性，同时制定一些强制性规定，确保各部门及时移交档案。

档案事业和档案工作的提高是一项十分重要的工作，档案工作的进步需要各相关部门的积极配合、共同努力，以稳定求发展。

三、实习总结

（一）实习总体收获

这次实习对我们来说非常重要。 不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解，而且理论与实践充分结合，进一步巩固了所学的专业知识。 了解档案员应具备的职业道德和职业素质以及成为一名合格档案员所需的条件。

（二）实习期间的理解

1. 对档案馆和档案工作者的认识

档案是真实的历史记录。 档案内容真实反映了一个时代、一个部门所发生的事情。 即使档案内容是虚假的，也反映了虚假档案形成的事实。 任何人不得私自查阅档案。 做出改变。 本着这个原则，当我们发现归档、内容、目录书写等方面有错误时，我们以注释的形式进行解释，不作任何修改。

档案保管员还可以直接访问档案内容，通过档案内容了解某些人和组织的隐私。 作为一名档案保管员，必须严格保守秘密。 不得泄露文件内容，更不得利用文件内容谋取私利。 实习期间，我们了解到档案员一直默默奉献在自己的工作岗位上。 他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得住寂寞”的特点。

2、对档案工作和档案部门的了解

这次实习也让我们认识到档案工作在一个单位起着至关重要的作用。 档案工作的规模体现了一个单位的实力。

档案部门保存各部门工作中产生的第一手资料，也为其他部门的工作提供各种有用的资料。 无论是决策还是解决问题都离不开档案部门的协助。 没有档案工作的部门和单位就像没有眼睛的人，一切工作都会失去方向。

档案部门还要积极开展宣传工作，让各部门更加了解档案、了解档案工作，让其他部门了解及时移交档案、积极支持档案工作的重要性。

3.对录音工作的理解

档案描述工作是建立档案文献检索系统的前提。 只有描述工作顺利进行，才能建立完整的档案文献检索系统，进一步建立数字化档案。 描述工作必须非常仔细地完成。 即使是一个很小的错误，也可能影响整个档案描述工作，甚至给以后的查询者带来极大的不便。 说明工作必须严格按照要求进行，不得随意更改说明的项目和内容。

（三）发展前景

我国档案事业有着悠久的历史。 根据历史文献的记载、出土资料的佐证以及理论推论，我国很早就有了档案工作。 虽然档案职业成立的时间不长，但凭借长期从事档案工作的经验和借鉴国外档案工作的经验，发展档案职业并不困难。

在档案专业发展过程中，要积极借鉴信息专业、图书馆专业等相关专业的发展经验。 我们决不能独立发展，脱离相关专业，成为无源之水、无本之木。 档案学术界也必须积极与历史学术界合作，共同发展。

档案行业的发展还必须依靠现代先进技术，将现代办公技术、计算机技术应用到档案工作中，使档案工作跟上历史的发展潮流。 同时，要积极学习国外发展经验，补充自身发展短板。

总之，档案事业的发展不是一朝一夕的事，需要几代人的共同努力。 发展档案事业，既要看到进步，也要看到不足。 只有这样，才能更好更快地发展档案事业。 同时，要坚持实事求是、与时俱进的原则，推动档案事业健康发展。

档案管理专业实习报告第二部分

大二新学期的第二周，我们开始了我们的第一次实习，也就是实习。 为了让我们对所学习的专业有更深入的了解，提高对档案和档案管理的认识。 以及对我们将要深入学习的档案知识的初步认识和了解。 这将为以后的学习提供更直观的认识，让我们对将要学习的专业课程有更深入的了解。 对所学的知识有更扎实的掌握。

一、参观我院档案的了解

遇见实习的第一天，我们就来到了我们学校自己的档案室。 毕竟这是我们第一次进入档案室，心情无比激动和兴奋。 我们在书本上看到的、在课堂上从老师那里听到的，今天都看到了。 我们不仅可以看到它们，还可以用手触摸它们。 听了姜主任的介绍，我明白了：档案馆总面积415平方米，设有三个独立的房间（即阅览室、仓库、办公室），集中管理学校所有档案。 目前，档案馆藏档案15092册，其中冶金学院延续档案6402册，原高职院校档案3767册，师范学院档案4923册。 档案组织采用实体分类方式，档案编号模型由年度编号、分类编号、案卷编号三部分组成。 听完导演的介绍，我们就自由参观了。 我们走进仓库，看着陈旧的档案和墨绿色的文件柜，好奇地摸着泛黄的档案。 文件管理并不是那么简单。 研究档案的人都知道“八大环节”。 以前学习的时候觉得很简单，但是今天看到的时候才发现没那么容易。 档案室通过编制目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品，积极开发档案信息资源。 这些信息资源的建立，极大地提高了档案利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。

在即将进入最后阶段的时候，姜主任也对档案工作做了简单的介绍。 他认为从事档案工作的人都是耐得住寂寞、愿意默默奉献的人。 那个人就是幕后的英雄。 喜欢稳定的工作环境。

2、参观专业档案馆——本溪城建档案馆

城建档案的建立还有一个小插曲。 1976年唐山地震后，人们寻找水源解决饮水问题，认识到城建档案的重要性。 城建档案馆建设启动。 城市建设档案是指城市建设规划、管理等过程中形成的具有保存价值的图表、数据、文字资料等； 城建档案作为专业档案，其分类也十分复杂，共有十三大类、七十二个类别和几个子类别。 其中大部分是建设工程档案，是指整个建设工程从筹备、决策到施工、调试全过程中应归档保存的各种载体的档案。 包括工程准备阶段文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆建筑外观古朴、庄重。 拱门。 在那里我第一次看到紧凑型机架。 但我自己却没有机会打开它。 接待我的负责人给我们看了一卷工程文件，并教我们如何折叠图纸。 参观结束后档案管理专业，我们对专业档案，特别是与城建相关的档案有了新的认识。

3、走进企业档案——本钢档案馆

企业档案室属于档案家族的一员，是企业为管理自己的企业档案而设立的档案室。 本溪钢铁档案馆是本溪钢特集团的档案馆，负责本钢档案工作的协调和指导工作。 下属几个二级单位设立了档案点，负责本单位档案的整理工作。 藏品共6000万卷，其中包括19XX年日本掠夺中国资源时在本溪成立的本溪煤铁公司的日伪档案，以及大量技术档案。 本溪钢铁档案馆作为企业档案馆，保存有大量经常使用的技术档案。 但使用技术文件的效果不容易量化，效果也不是很明显。 但这并不能否定保存技术档案的价值。 企业档案中保存的档案也为当前的工作提供了依据，也为纠纷提供了依据。

现代计算机技术的巨大发展给企业档案管理带来了新的管理方式。 办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息的社会化。 现在企业档案面临的问题是解决档案数字化问题。 如今，大多数企业都在建设数字档案。 数字档案馆建设的主要任务是标准规范制定、数字信息资源建设、应用系统开发和网络环境建设。 因此，企业档案不仅面临技术问题，还面临资金和人员问题。 本溪钢铁档案馆也面临着这些问题。 参观结束后，学生们向馆长提出了一个问题：这些技术文件的销毁经过档案馆工作人员的认证吗？ 对于这个问题，策展人给出了明确的解释。 档案人员是实物保管的专业人员，但技术档案具有双重身份，其鉴定需要专业技术人员和档案人员共同鉴定。

档案管理专业实习报告3

作为一名大三学生，今年夏天是我在大学的最后一个夏天。 为了让这个暑假过得充实、有意义，我报名参加了学院团委和xx区团委合作的暑期实习活动。

7月10日是我从家里赶回学校的第二天。 那天早上八点左右我们跟着徐老师来到了xx区团委。 我们的暑期实习正式开始了。

首先，xx区团委为我们举行了简短的开班仪式，简要介绍了xx区的区情和实习要求。 然后我们就被分配到实习单位，让各个单位的负责人带他们去各个工作地点。

我和一军被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是帮助整理档案室的文件和资料。 档案馆的负责人是一位非常开朗、平易近人的女性，大约30岁左右。 我们叫她琼姐。 这一个月的实习，琼姐是我们的负责人。

整个档案馆只有一名工作人员，琼姐。 工作量大，据琼姐介绍，这里常年都有实习生不断。 我们的日常工作主要包括：

1.整理文件和档案

事实上，一个月过去了，我实在分不清什么是文书档案，什么是科技档案。 以我的理解，文书档案是纯文本文件，而科技档案则是带有设计图、施工图的文件。

整理文档和文件听起来很简单，但实际上并不容易。

一份文件档案需要从收集到归档一系列的工作流程。

第一步，我们收集了其他部门的纸质和电子文档及档案一式两份。

第二步，对文件档案进行分类，按照保存期限分为12年、30年、永久三类。

第三步是对每个文档进行排序和分离。 使用批处理表单作为边界来分隔两个相同的文档。 附件和手稿也必须按一定顺序添加。

第四步是对文件和档案进行编号。 编号工作实际上就是在文献的首页打印年份、保存期限、馆号等。 然后您必须添加申请日期。

第五步，将文档档案分成两部分，一部分存放在档案中，另一部分进行电子归档。 在电子提交之前，需要对文件进行页码编号。

在电子归档完成之前，文档文件并不完整。 这个过程非常复杂，非常考验我们的耐心和细心。

2、整理技术档案

科技档案的组织方式与文书档案类似。 它们最大的区别在于科技档案中有很多工程施工图和设计图，以及施工证书等材料。 施工图很多，而且很大。 我们的工作是折叠图纸。 即将一张大的施工图或设计图折叠成A4纸大小，留出一面与其他A4材料装订。

这是档案馆所有工作中最耗时的，技术性也比较强。 虽然折叠图纸的工作非常机械且耗时，但当看到我们把文件折叠得整整齐齐时，我还是很高兴。 琼姐也对我们的工作非常肯定，对我们画的图赞不绝口。

3. 接收文件并归档

我们的另一个主要任务是收集文章。 也就是说，收到的文件以电子方式存档。 这项工作比较简单。 可以概括为“输入、复制、粘贴”六个字。 然而，由于收集的文件数量巨大，因此务必小心谨慎。

这三项工作是我在档案馆做的最多的事情。 说实话，很繁琐，但是可以磨练我的耐心和细心。 其他工作还包括查找各部门的信息、装订各种文件、将文件整理到相应的文件架等。

结论：

不知不觉，我们的实习结束了。 在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握档案中的文件组织外，我最大的收获就是两件事：耐心和细心。 同时，我也有一些自己的体会。 每项工作都有其最佳流程。 按照这个流程，我们就能达到最佳的工作效率。 就像整理文件、档案的过程一样，以上五个步骤环环相扣，不能颠倒，否则必然导致工作效率的降低。

幸运的是，负责人琼姐对我们的工作非常积极。 她说我们是所有实习生中最努力的，也是做得最好的。 这让我非常自豪。 作为华师大的学生，我们很高兴为学院赢得了良好的声誉，也为华师大的学弟学妹们与xx区企事业单位今后的合作实习活动提供了有利的局面。 虽然一个月的实习时间很短，并没有真正掌握多少，但我相信这段经历一定会对我以后的工作有所帮助。 非常感谢学院和xx区建设和市政局给我这次实习机会。 这对我来说是一堂很有价值的实习课。

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